北京市政路桥控股集团法律合同保障信息管理系统

一、项目目标

北京市政路桥控股集团法律保障系统根据国家和市场对上市后北京市政路桥控股集团的新的更高的管理要求，以法律事务管理信息化为手段，通过精细化管理，实现集团公司（股份公司）与其二级基层公司的无缝式衔接，打造具有北京市政路桥控股集团特色的法律风险防范系统。

二、业务需求

北京市政路桥控股集团法律事务管理信息平台第一期开发模块为合同管理，具体要求如下：

1、系统总要求：

1.1开放性

即方便修改、增加模块或功能，通过登陆公司门户网及加载系统可随时随地使用该系统。

1.2集成性

能够与公司的现有系统进行集成。

1.3整合性

即法律管理信息系统内部应是互通、共享并能自动实现模块与模块、程序与程序间的相互转化。

系统内部分信息用户根据权限实现共享。

1.4全面性

即系统内的文件流转功能、实时查询功能、授权管理功能、强制管理功能、数据库功能、提醒或警示功能、评级功能、自动生成法律文件或数据表功能、统计分析功能、信息发布功能、日志管理功能等等必须全面。

1.5安全性

确保访问与使用应是安全的，不被非授权人士访问或使用。

对于需要进行有限访问的外部人员可给予预设权限的帐号。

1.6及时性

即能及时通知有关方及时接收处理法律事务。

主要应通过手机短信等多种方式通知。

1.7能将对所有在基础文本上进行的任何修改都留痕，并记录修改责任主体与时间。

1.8能实现系统内法律事务的管理功能与风险管控功能。

1.9为将来系统新增模块预留接口

2、合同管理模块要求

总要求：全面体现公司《合同管理规定》关于合同管理的各个方面，即是说，能通过系统将《合同管理规定》所设定的管理规则程序化、信息化、流程化。

2.1合同文本管理

2.2合同相对方资信管理

2.3合同起草

2.4合同会签

2.5履约监控

2.6合同变更

2.7管理报表

2.8合同文本的固定

2.9知识库

本系统将提供合同知识库，作为系统的有效支撑。知识库包括，合同文本库，与合同相关的法律法规库，合同相对方资信库，并具备更新的功能。