北唐协同办公平台

北唐综合管理平台本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，采用通用化、标准化、人性化的设计理念，规范管理、提高办公效率的核心思想，可轻松完成对企业信息、行业信息、企业文化、员工信息、日常事务、公文流转、会议及学习交流等信息的管理。

通过平台可以建立一个有效的信息发布和交流的场所，包括：新闻、公告、公司信息、党务信息、行业信息、论坛、会议纪要、学习交流等信息，还能够在品台内部进行即时通讯，方便员工之间交流，各项信息能够在公司内部员工之间广泛传播，充分了解公司发展动态。系统可以更好的帮助企业进行信息整理、分类、筛选，从而实现资源整合，将数据存储云端，实现资源共享，让公共资源发挥更大的价值。

实现企业内部公文、签报、表单审批等其他业务申请流转自动化，实现企业各个层面业务流程的梳理、归纳、优化，使之形成标准、便捷而又严谨的工作流，能够实时过程跟踪，促进不同岗位、不同部门之间的协同工作，让业务流信息的传递畅通无阻，特别是能够快速准确地传达领导决策。最终实现企业管理规范化、办公自动化、业务高效化。

系统还嵌套着人事管理和资产管理。人事管理：详细记录每个员工信息，轻松管理部门岗位信息，工资单一键导入；资产管理：从年度购置计划、招投标、合同签署、资产信息录入、资产折旧、闲置到设备报废全过程进行管理，避免重复购置，提高资源利用率。

协同办公系统基本功能介绍

一、门户

1、图片新闻发布  2、图片新闻浏览  3、公司信息浏览  4、公司信息发布  5、行业信息浏览  6、行业信息发布  7、党务公开浏览  8、党务公开发布  9、工程动态

二、公告通知

1、发布通知  2、发布公告

三、协同流程

1、新建流程  2、代办流程  3、我的流程

四、公文管理

1、发文管理  2、收文管理  3、签报管理  4、公文统计  5、公文催办  6、发送文件目录  7、接收文件目录

五、合同管理

1、按分类  2、按时态  3、按状态

六、文书档案

1、公文发文  2、公文收文  3、签报  4、合同  5、事务文件  6、制度管理  7、阅档表

七、新启事物

1、综合部  2、采购部  3、项目部

八、事务流程

1、待批工作  2、在批工作  3、被替工作  4、已批工作

九、人事管理

1、单位管理  2、部门管理  3、职务管理  4、人员管理  5、考勤管理  6、社保管理  7、公积金管理  8、学历管理  9、职称管理  10、职业资格  11、政治面貌  12、岗位职务  13、岗位证书  14、技术等级  15、特种工种  16、人员简历  17、劳动合同  18、考核管理  19、奖励管理  20、惩罚管理  21、教育培训  22、人事权限  23、人员信息  24、人事变更

十、意见建议

1、党员建议  2、职代表建议  3、职工意见建议表

十一、库房管理

1、门市库房管理

十二、薪酬管理

1、工资查询  2、工资管理  3、奖金管理  4、奖金查询

十三、总经理信箱

1、写信  2、收件夹  3、草稿夹  4、已发送

十四、内部论坛

1、论坛分类  2、论坛  3、论坛管理

十五、资产管理

1、基础设置管理  2、投资预算管理  3、设备招标管理  4、设备合同管理  5、采购入账审批  6、设备台账管理  7、闲置设备管理  8、设备报废管理  9、设备转让管理  10、设备大修管理

十六、个人办公

1、常用工具  2、个人设置  3、日程管理  4、通讯管理